FAQ

Häufige Fragen
zur digitalen Stempelkarte.

Alle 20 Antworten zu Wallet, Preisen, Datenschutz, Staff-Scan und Betrugsschutz — auf einer Seite.

Müssen meine Gäste eine App installieren?

Nein. Stempelkarte.app nutzt das native Apple Wallet und Google Wallet, die jedes Smartphone bereits installiert hat. Deine Gäste scannen einen QR-Code und tippen auf „Zu Wallet hinzufügen" — fertig.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Unter drei Minuten. Account anlegen, Programm konfigurieren (wie viele Stempel, welche Belohnung), QR-Code drucken. Du kannst sofort stempeln.

Was kostet mich das?

Starter ist kostenlos und passt für bis zu 50 aktive Stempelkarten — ideal zum Ausprobieren. Sobald du wächst: Business (19,80 €/Monat, bis 5.000 Karten) oder Premium (29,90 €/Monat, bis 25.000 Karten). Starter und Business decken je 1 Standort ab, Premium bis zu 5 Standorte. Keine Setup-Gebühr, keine Vertragsbindung, monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. 20 % USt.

Funktioniert es mit mehreren Filialen?

Ja. Jede Filiale bekommt einen eigenen QR-Code, Staff-Zugänge und kann Stempel vergeben. Kampagnen kannst du zentral steuern oder pro Standort. Starter und Business decken je 1 Standort ab, Premium bis zu 5. Für mehr Standorte oder POS-Integration empfehlen wir ein kurzes Enterprise-Gespräch.

Wie werden die Daten geschützt?

DSGVO-konform auf Google Cloud EU-Servern (europe-west3, Frankfurt). Wir speichern nur, was unbedingt nötig ist: anonyme Karten-ID, Stempel-Historie, optional E-Mail. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht als PDF zum Download bereit.

Was passiert, wenn ein Kunde sein Handy verliert?

Die Karte ist an die Wallet des Geräts gebunden, bleibt aber in unserer DB. Neue Wallet installieren, QR-Code mit derselben E-Mail neu scannen — Stempel sind zurück.

Wie schütze ich mich vor Betrug (Gäste, die selbst stempeln)?

Nur eingeloggtes Personal kann stempeln. Jeder Stempel hat einen Zeitstempel, IP-Check und wandert ins Audit-Log. Du konfigurierst pro Programm eine Max-Stempel-pro-Tag-Grenze (Standard: 1). QR-Token sind HMAC-SHA256-signiert und nach 60 Sekunden abgelaufen. Im Premium-Tarif kannst du zusätzlich das Teilen von Karten komplett deaktivieren, damit jede Karte nur auf einem Gerät lebt.

Gibt es eine Mindestlaufzeit oder Kündigungsfrist?

Nein. Alle Tarife sind monatlich kündbar, ohne Vertragsbindung. Du kannst jederzeit pausieren, upgraden oder in den kostenlosen Starter-Tarif zurückfallen — deine Karten bleiben erhalten.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Du bekommst einen CSV-Export deiner Programme, Karten und Stempel-Historie. Nach 90 Tagen Inaktivität werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht (Art. 17 DSGVO). Anonyme Aggregate bleiben für statistische Zwecke erhalten.

Kann ich das Design an mein Branding anpassen?

Ja. Logo, Farbe, Stempel-Icon, Untertitel und Belohnungstext sind pro Programm konfigurierbar. Im Business- und Premium-Tarif kommt Custom Branding im Wallet-Pass dazu (eigenes Hero-Bild, eigene Programm-Typografie).

Funktioniert das auch auf älteren Smartphones?

Google Wallet läuft ab Android 9, Apple Wallet ab iOS 11. Beide sind seit Jahren Standard auf den meisten aktuellen Smartphones. Als Fallback zeigen wir die Karte im Browser an; jedes Smartphone mit einer Kamera reicht.

Ich bin Agentur — kann ich mehrere Betriebe verwalten?

Ja. Im Premium-Tarif schalten wir den Agentur-Modus frei: Mehrere Betriebe unter einem Account, Role-Based Access Control, zentrale Abrechnung. Ideal für Franchise-Systeme und Marketing-Agenturen.

Kann ich meinen Kunden Nachrichten direkt ans Wallet schicken?

Ja. Mit Broadcasts erreichst du alle Karteninhaber als Push-Nachricht in Apple Wallet und Google Wallet — ideal für Aktionen, Feiertags-Specials oder Öffnungszeiten-Updates. Du kannst ein einzelnes Programm ansprechen oder alle aktiven auf einmal. Enthalten ab Business, im Premium-Tarif mit höherem Monats-Kontingent.

Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig stempeln?

Ja. Jede*r Mitarbeiter*in bekommt einen eigenen Zugang (E-Mail + Passwort oder Staff-QR-Code) und kann parallel vom eigenen Smartphone aus stempeln. Jeder Stempel wird mit Staff-ID, Zeit und IP im Audit-Log protokolliert — du siehst in der Monatsabrechnung pro Person, wie viele Stempel und Belohnungen vergeben wurden.

Wie schnell sieht mein Gast den neuen Stempel im Wallet?

In der Regel 1–2 Sekunden nach dem Scan. Wir pushen das Update direkt an Apple PassKit und Google Wallet — ohne dass dein Gast die App öffnen muss. Das gestempelte Hero-Bild rendert unser Server vor und liefert es aus dem Cache aus.

Was passiert, wenn ich mein Karten-Limit erreiche?

Du bekommst automatisch eine E-Mail bei 80 % und bei 100 % deines aktuellen Tarif-Limits — mit einem Direkt-Link zum Upgrade. Deine Bestandskarten funktionieren uneingeschränkt weiter; nur neue Anmeldungen zeigen deinen Kund*innen eine freundliche „aktuell keine neuen Karten"-Seite, bis du upgradest oder das Limit wieder unterschreitest. Keine plötzlichen Sperren, keine Überraschungsrechnungen.

Bekomme ich eine Abrechnung pro Monat?

Ja. Jeden Monat generieren wir dir automatisch eine PDF-Auswertung: ausgegebene Stempel, eingelöste Belohnungen, aktive Karten, aufgeschlüsselt pro Standort und Mitarbeiter*in. Die PDF kannst du direkt an Buchhaltung oder Filialleitung weiterleiten.

Wann ist Stempelkarte.app die richtige Wahl?

Wenn dein Betrieb eine digitale Stempelkarte ohne eigene Kunden-App sucht, die direkt in Apple Wallet und Google Wallet funktioniert. Typische Fälle: Cafés, Bäckereien, Restaurants, Take-away, Friseure, Beauty-Salons und kleine Filialketten in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die per QR-Code-Onboarding und Staff-Scan in wenigen Minuten starten wollen — mit DSGVO-konformem EU-Hosting und AVV.

Für wen ist Stempelkarte.app nicht ideal?

Stempelkarte.app ist keine native Kunden-App und kein vollwertiges CRM. Wenn du zwingend eine eigene App mit eigenem Content brauchst, ein tief integriertes Enterprise-Loyalty-System mit komplexer Punkte-Logik über viele Kanäle oder ein vollständig POS-natives Programm ohne separaten Scan-Schritt, passt eine andere Lösung besser. Unser Fokus ist die einfache Wallet-Stempelkarte mit niedriger Teilnahmehürde.

Welche Alternativen gibt es?

Alternativen sind App-basierte Loyalty-Systeme, klassische Papier-Stempelkarten, POS-integrierte Kundenbindungsprogramme und generische Wallet-Pass-Plattformen. Stempelkarte.app fokussiert sich auf digitale Stempelkarten in Apple Wallet und Google Wallet — schnelle Einführung, kein App-Download. Einen fairen Vergleich der Kategorien findest du unter stempelkarte.app/alternativen.

Ehrliche Einordnung

Für wen ist Stempelkarte.app gedacht — und für wen nicht?

Stempelkarte.app ist ein digitales Stempelkarten-System für Apple Wallet und Google Wallet — keine native Kunden-App und kein vollwertiges CRM, sondern ein fokussiertes Werkzeug für Wiederbesuche in lokalen Betrieben.

Besonders geeignet für

  • Lokale Betriebe, die eine digitale Stempelkarte ohne App-Download für ihre Gäste suchen.
  • Cafés, Bäckereien, Restaurants, Take-away, Friseure und Beauty-Salons.
  • Kleine Filialketten, die Stempel, Rewards und Aktionen zentral steuern wollen.
  • Teams, die per QR-Code-Onboarding und Staff-Scan in Minuten starten wollen — direkt in Apple Wallet und Google Wallet.
  • Betriebe in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die DSGVO-konformes EU-Hosting und eine AVV brauchen.

Weniger geeignet für

  • Unternehmen, die zwingend eine eigene native Kunden-App mit eigenem Content benötigen.
  • Konzerne mit tief integriertem Enterprise-CRM oder komplexer Punkte-Logik über viele Kanäle.
  • Betriebe, die ein vollständig POS-natives Loyalty-System ohne separaten Scan-Schritt erwarten.
Starte deine digitale Stempelkarte ohne App-Projekt.
Erstelle deine erste Karte, teste sie im Wallet und bringe dein Team mit Staff-Scan an den Start.

Bereit für eine Stempelkarte, die deine Gäste wirklich benutzen?

Teste die digitale Wallet-Stempelkarte selbst oder starte kostenlos mit deinem ersten Programm.

EU-Hosting · DSGVO-orientiert · AVV verfügbar · Entwickelt von candybytes GmbH in Linz

© 2026 candybytes GmbH, Linz. Stempelkarte.app ist eine digitale Wallet-Loyalty-Lösung für Apple Wallet und Google Wallet.

Apple Wallet ist eine Marke von Apple Inc. Google Wallet ist eine Marke von Google LLC. Stempelkarte.app ist kein offizieller Partner von Apple oder Google.